每一场婚礼背后,看不见的努力与坚持

——来自团队婚礼策划师视角的我们

现在这个年代,是不是经常在社交媒体上看到,某个谁办了一场很厉害的婚礼,有很特别的婚礼主题,很有品味的花艺,很让人惊叹的现场。

而往往,不是亲手一点一点去打造这个画面的人,都不会真正理解和知道,为了这样的一个场景和画面,背后到底是多少的努力和付出。


全女班的团队

以前很多人听见我们团队只有5个人,都会被吓一大跳。

但这5个人,从来都不是“只有”5个人。
我们每一个人,都能独当一面,也能并肩作战。

我们不是靠人数取胜,而是靠默契、信任,还有这些年来一起累积下来的经验。


在这里,没有谁只负责一件事。

我们每一个人,都身兼数职,

也都愿意在需要的时候,成为彼此最坚强的后盾。


有人擅长统筹全局,

有人总能把天马行空的想法变成现实,

有人对细节有着近乎执着的坚持,

也有人总是在关键时刻,稳稳地撑住整个现场。


我们各自有不同的角色,却为了同一个目标并肩前行。

因为我们都知道,一场婚礼的完成,从来都不是一个人的功劳,而是一整个团队,把每一个环节紧紧扣在一起。

这也是为什么,即使只有5个人,我们依然能够完成一场又一场,远远超出期待的婚礼。


所以,一场婚礼到底要花多少时间?

"我们是【策划+布置】团队"

因为团队的性质和方向是全面的,环环相扣之下,我们一直追求的,都是在最短的时间里,以最高的效率,做到最好的效果。

有时候甚至可以说,我们会“不择手段”地去寻找每一个可能,只为了让最终呈现出来的效果,超越期待。


从前期和新人的沟通,因为团队本身也是婚礼策划师,我们也有这样的优势去更快和新人有想法上的连接,

一场婚礼布置的灵魂就是带出这场婚礼要被呈现 被体验的观感。


当然就必须从这场婚礼的核心出发,更了解他们是怎样的人往往能够让我们更快地去输出更多的灵感和想法。

再来就是把脑里面的画面,呈现在眼前的过程。

筹备与制作的过程,其实才是真正最“看不见但最关键”的部分。


从材料研发开始,我们会不断去尝试不同的可能性质感、颜色、结构,到底哪一种才最接近我们想要的画面。

接着是打样,一次不行就再来一次,反复调整细节,直到它真正达到可以被呈现的标准。


然后是采购,每一个物料都不是随便选,而是要配合整体设计去精准匹配。

同时,我们也需要不断和不同的供应商沟通协调,把设计图上的想法,一点一点落地成真实可以被搭建的东西。

这一整个过程,没有一个环节是简单的“买回来然后布置”,而是一个不断验证、调整、甚至推翻重来的过程。


而这个过程,其实就好像在拼一幅拼图。

一开始,是我们把边边角角先拼好,慢慢搭出一个大框架,让整场婚礼有了方向、有了轮廓。

然后,再由新人和我们一起,一点一点把中间的细节填进去,颜色、氛围、感觉、故事。

过程中也不会总是一开始就对的。有时候会拼错,有时候会发现不适合,有时候甚至要拆掉重来。

但我们就这样一边试、一边调整,直到每一块拼图,都刚刚好落在它该在的位置上。

最后拼出来的,不只是一个画面,而是一场真正属于他们的婚礼。


有的婚礼我们和新人花一年半筹备,从定下婚礼主题就花了可能一整个月,

但是有的新人仅仅两个星期就从定下主题到敲定企划开始筹备,

他可以是一个缓慢享受的过程,也可以是很效率快狠准的决定,

婚礼,本来就是很人性化的不是吗?



为什么婚礼布置会那么贵?上百千的婚礼布置,到底值不值得?

其实,从来都没有一个绝对答案。因为每个人对于「婚礼」的定义,本来就不同。

有的人希望婚礼简单温馨,有的人则希望,这一天能够真正被“记住”。

而当一场婚礼开始有了主题、有了故事、有了专属于你们的风格时,它就不再只是“摆花、搭背景”那么简单。

我们需要做的,是把一个原本普通的场地,重新打造成为属于你们的空间。

从色彩、结构、灯光、动线,到每一个细节的材质与层次,所有东西都需要被重新设计、客制、执行。


而真正昂贵的,从来不只是花材或布景。

更多时候,是背后大量的设计时间、反复测试、现场执行、团队协调,以及为了呈现效果所投入的专业与细节。

身为婚礼策划与布置团队,我们始终认为,婚礼布置,是宾客走进现场后,对这场婚礼最直接的第一印象。


但这并不代表“越贵,就一定越美”。而是当预算拥有更多空间时,设计才能拥有更多可能性。

我们一直坚持的,也不是一味追求铺张。而是在预算范围里,尽可能把品质、完整度与体验做到最好。

因为对我们而言,婚礼不只是一天的活动,而是一段会被记得很久的回忆。




婚礼当天,才是真正的考验。

所有前期的设计、筹备、打样,在这一刻全部同时发生。

上货的时候,要确认每一个物件都在对的位置;



搭建的时候,要跟时间赛跑,也要跟现场状况同步调整;

临场一旦发现任何不对,就必须马上改、马上换、马上重新安排。

没有时间犹豫,也没有空间出错。

婚礼进行中的每一个瞬间,我们都在现场协调,确保灯光、流程、布置、动线都在同一个节奏里。

而收场撤场,也从来不是结束,而是另一轮体力与专注的延续。



最真实的状态就是:

三分钟内给出解决方案。OK,解决。下一个。



【她】在团队里做什么的?

XO23一姐

她好像,什么都做,什么都会。

她是婚礼策划师,是婚礼当天的协调员,
她也是我们布置团队的领队。


有一些日子,
她会在办公室对着电脑和计算机一整天,
然后感叹,这个月又是几位数的开销。

有一些日子,
她会在工作室独自收拾,
在自己的世界里插插花。

有一些日子,
她会研究这个颜色的布料到底要怎么做出来,
结果隔天染红的手,
大家看了也都会默默觉得心疼。

或者有一些日子,
你哪哪都找不到她。
哦,她去了五金店;她去了盆栽店;她去了木工厂看成品。


而有婚礼的日子,
她会穿梭在各个地方、各个场景。

上货的时候有她,搭建的时候有她,婚礼进行中的时候有她,收拾下货的时候,也有她。

好像,哪里都能看到她。


而在这个团队里,
也有人总是把天马行空的想法,一点一点变成现实。

从一张设计图,到一个完整的空间,
从一个灵感,到一场真正被看见、被记住的婚礼。

那些看起来轻而易举的美,其实背后都是无数次推翻、重来、调整和坚持。

一朵花的位置、一条布的垂度、一个灯光的角度,她都可以反复调整很多次,只为了那一点点“刚刚好”。

很多时候,一个看似已经完成的设计,她还是会回头再看一遍。可能只是多移了两厘米,或者换了一种摆法,但整个氛围就完全不一样了。

她的标准从来不是“可以交差”,而是“必须刚刚好”。


所以你看到的那些空间,不只是布置出来的,而是被一遍一遍调整出来的。每一个角落、每一个细节,都是被反复确认过的结果。


而这个团队的灵魂正是我们的创办人Ally Yap

她一直是那种很独一的存在,像是站在一个更高的位置,用“上帝视角”在看整场婚礼。

很多时候,我们还在一个一个环节去想细节,她脑海里已经先出现了婚礼当天“完成后的样子”。不是零碎的画面,而是一个完整的空间、完整的情绪、完整的体验

然后她再往前推。


从那个“最终画面”倒回来,一步一步拆解:这里需要什么人负责,这个阶段应该做到什么程度,这一块由谁去接,这一段时间怎么衔接,哪一个点必须提前处理掉。

她不只是看当下,她看的是整条线,之后她再去延伸所有的分拆线。

所以在她的思考里,没有所谓“这个部门做这个、那个部门做那个”,而是整场婚礼本身就是一个完整的系统,每一个人都在一个被精密安排好的位置上。

而最让人佩服的,是她可以同时做到很清晰、也很大胆。

很多时候我们会觉得很复杂的事情,在她那里,只是“拆开再重新排一次”。

然后她就会说一句很简单的话:“我们可以做到的。”


而就是这句话,

一次又一次,把一场婚礼,从想象,变成现实。






我们一直相信,一场婚礼从来都不是一个人的作品,也不是某一个环节的完成。

是每一个人,在每一个细节里,都认真做到位的结果。

所以我们从来不只是“完成一场婚礼”,而是用全部的专注、判断和热爱,去把它做到最好。



时间很长,过程很累,但我们依然选择这样走下去。

因为这不只是工作,也不只是责任,

而是我们愿意一直坚持的事情。而当一群人都在做同一件“很认真”的事的时候,

那份力量,会自然变成支撑彼此继续走下去的火。



一直燃着,不会停。

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